Operações, processos, dados e automação
A ALBURON trabalha com escritórios de contabilidade e transportadoras. Medimos em horas e reais o que se perde com trabalho manual e resolvemos o que tiver melhor retorno, nos sistemas que vocês já usam.
Ajudamos escritórios de 10 a 50 funcionários a recuperar as horas que a equipe perde com trabalho manual, com processos, dados e automação integrados aos sistemas que o escritório já usa.
Onde costuma pesar:
Ajudamos transportadoras de 5 a 50 funcionários a enxergar o custo real de cada operação e a automatizar atendimento, cotação e ocorrências.
Onde costuma pesar:
Cada solução tem escopo fechado, um entregável que você vê funcionando e cabe em uma a duas semanas. Você escolhe por onde começar.
Os extratos dos clientes, em PDF, OFX ou planilha, convertidos no formato de importação do seu sistema contábil.
Os documentos de cada cliente, mês a mês, com lembretes automáticos e um painel do que ainda falta.
A situação de cada cliente e de cada analista num painel, fora da planilha.
Cada solução aproveita a anterior.
A tabela geral, as tabelas por cliente e as taxas numa calculadora que dá o preço com tudo incluído.
O pedido que chega por WhatsApp ou e-mail vira um rascunho de resposta, já calculado pela tabela.
Cotações recebidas, tempo de resposta, fechamento e motivo de perda. Depois, a margem por cliente e por rota.
Levantamento gratuito do processo da solução escolhida: como o trabalho acontece hoje, quem faz e em quais sistemas.
Proposta de escopo fechado, com as horas e os reais em jogo.
Piloto medido, com uma métrica de sucesso combinada antes de começar.
Gratuito: o processo da solução escolhida, medido em horas e reais. A proposta de escopo fechado sai em até 3 dias úteis.
Em 1 a 2 semanas, um ganho rápido na oportunidade escolhida, com uma métrica de sucesso combinada antes.
A solução completa, no escopo definido na proposta, com documentação e o processo padronizado para a equipe seguir.
Manutenção, ajustes, métricas mensais e novas automações conforme a operação muda.
Depois, o ciclo recomeça: a próxima solução, na próxima área. Nem todo cliente percorre todas as etapas.
Dados e integração. Juntamos dados espalhados entre sistemas, planilhas e e-mails num fluxo só.
Exemplo: extratos que entram direto no sistema contábil, sem redigitação.
Indicadores e relatórios. Painéis e relatórios montados a partir dos dados que a empresa já tem.
Exemplo: margem por cliente e por rota, ou pendências por cliente do escritório.
Automações de rotina. Rotinas que rodam sozinhas e deixam de depender de alguém lembrar.
Exemplo: cobrança mensal de documentos, com lembretes e controle de quem já enviou.
Automações com IA. Leitura de documentos, classificação de mensagens e resumos, onde uma regra fixa não dá conta.
Exemplo: ler notas e boletos recebidos e separar o que vai para cada cliente.
Por baixo de todas elas: diagnóstico, processo padronizado e melhoria contínua. Tecnologia é a alavanca, e não o ponto de partida.
Para cada gargalo, paramos no primeiro nível que resolve. Muitas vezes o ganho está em mudar o processo, antes de qualquer ferramenta.
Eliminar, simplificar, padronizar.
Fazer os sistemas conversarem.
Rotinas com regra clara.
Só onde a regra fixa não resolve.
Integramos ao que a empresa já usa. Trocar de sistema raramente é o primeiro passo.
Todo piloto começa com uma métrica combinada. Você vê o ganho em horas e reais, e não em impressão.
Não prometemos automação total nem IA que faz tudo. Encontramos onde a empresa perde tempo e resolvemos o que tiver melhor retorno.
Conte onde a sua equipe mais perde tempo. Numa conversa de 20 minutos entendemos a rotina e dizemos, com franqueza, se uma das soluções faz sentido para vocês.